Für Unternehmen mit SQL Server, ERP und manuellem Reporting

Berichte aus SQL Server automatisieren, ohne Daten nach Excel zu kopieren

Indapi macht aus bestehenden SQL-Abfragen wiederkehrende Berichte in PDF, CSV oder HTML. Ohne ERP-Migration, ohne zusätzliches BI und mit Nur-Lese-Verbindungen.

Nur Lesen · SQL Server, PostgreSQL und MySQL · PDF, CSV und HTML · Keine ERP-Migration · Kostenlose Diagnose 20-30 Min.

Ersetzt weder ERP noch BI. Automatisiert Ihr bestehendes Reporting.

Indapi soll ERP oder BI-Tools nicht ersetzen. Es automatisiert wiederkehrende Berichte aus SQL, liefert Ergebnisse ans Business und reduziert manuelle Arbeit.

Das Problem sind nicht die Daten. Sondern jede Woche derselbe manuelle Bericht.

Viele Unternehmen haben Daten im ERP oder SQL Server, erstellen Berichte aber weiter per Export, Excel, Makros und wiederholten IT-Abfragen.

  • Berichte täglich, wöchentlich oder monatlich manuell erstellt.
  • Daten aus dem ERP nach Excel kopiert.
  • Fehler durch Versionen, Filter oder Formeln.
  • Management wartet auf wiederkehrende Reports.
  • IT verbringt Zeit mit wiederholten Abfragen.

Von einer bestehenden SQL-Abfrage zum wiederkehrenden Bericht

Mit Indapi nutzen Sie SQL-Abfragen wieder, prüfen die Verbindung, sehen eine Vorschau und planen wiederkehrende Zustellung – ohne ERP-Ersatz oder Software-Neubau.

1

SQL-Quelle verbinden

SQL Server, PostgreSQL oder MySQL mit Nur-Lese-Benutzer.

2

Bestehende Abfrage wiederverwenden oder Dataset definieren

Ihr Team kennt Tabellen und Logik. Indapi führt die Abfrage kontrolliert im Lesemodus aus.

3

Vorschau prüfen

Spalten, Zeilen und Ergebnis vor dem Bericht prüfen.

4

Automatischen Versand planen

Frequenz, Empfänger und Format festlegen. Indapi versendet ohne Excel-Kopie und ohne manuelle Wiederholung.

Was Ihr Unternehmen gewinnt

Weniger manuelles Excel und weniger Versionsfehler

Weniger Kopieren, Einfügen und Versenden.

Weniger wiederholte IT-Anfragen

Wiederkehrende Anfragen in geplante Berichte verwandeln.

Daten aus der definierten Quelle

Vermeiden Sie unterschiedliche Versionen desselben Berichts mit derselben Abfrage auf der vereinbarten Quelle.

Besser informierte Führung

Wiederkehrende Reports an Management, Finanzen oder Operations.

Ohne ERP-Migration

Indapi arbeitet auf Ihren aktuellen Daten.

Skalierbar zu Dashboards und API

Dieselbe Quelle kann Panels oder kontrollierte Endpunkte speisen.

Typische Szenarien für automatisierte SQL-Berichte

Tagesumsatz nach Filiale, Vertrieb oder Niederlassung.

Wochen- oder Monatsabschluss für die Finanzführung.

Lager, Einkauf oder Produktion.

Offene Posten, Zahlungseingänge und Fälligkeiten.

Aktivität nach Kunde oder Projekt.

Berichte automatisch an interne Verantwortliche.

Damit die IT die Kontrolle behält

Indapi muss Ihre Daten nicht ändern. Empfohlen: Nur-Lese-Benutzer und kontrollierte Verbindungen.

  • Nur-Lese-SQL-Benutzer.
  • Kontrollierte Abfragen.
  • Mandantenisolierung.
  • Zugangsdaten sicher gespeichert und kontrollierte Verbindungen.
  • Lokaler Agent, wenn die Quelle nicht öffentlich erreichbar sein soll.
  • Keine Datenbankmigration nötig.

Ausgaben für das Business

Abfrageergebnisse in Formate für Management, Operations oder Verwaltung umwandeln.

  • PDF-Berichte.
  • CSV-Export.
  • HTML-Tabelle.
  • Schreibgeschützte Dashboards.
  • Kontrollierte Daten-APIs, wo sinnvoll.

Indapi ersetzt weder SQL noch ERP. Es macht beides nützlicher.

Ansatz Was passiert Einschränkung
Manuelles Excel Am Anfang schnell, schwer wartbar. Fehler, Versionen und repetitive Arbeit.
Eigene Skripte Automatisieren Einzelfälle, erzeugen aber technische Abhängigkeit. Technische Abhängigkeit und Wartung.
Power BI Sehr nützlich für Analyse, aber oft zu viel nur für wiederkehrende Lieferung. Zu viel, wenn Sie nur wiederkehrende Berichte, Zustellung oder APIs brauchen.
Indapi Macht aus SQL wiederkehrende Berichte, einfache Panels und Nur-Lese-APIs wo sinnvoll. Erfordert, dass Sie die Abfrage oder das Dataset kennen oder liefern.

Starten Sie mit einer kostenlosen SQL-Diagnose

Wir prüfen mit Ihnen einen konkreten Fall: SQL-Quelle, manueller Bericht heute, Frequenz, Empfänger und technische Machbarkeit.

  • Dauer: 20-30 Minuten.
  • Unverbindlich.
  • Ideal, wenn Sie bereits eine Query oder einen manuellen Bericht haben.
  • Ziel: den ersten automatisierbaren Bericht identifizieren.

Welchen Bericht möchten Sie nicht mehr von Hand erstellen?

Wir prüfen SQL-Quelle, Frequenz, Empfänger und den ersten automatisierbaren Bericht. In dieser Phase keine Zugangsdaten nötig.

Haben Sie bereits eine SQL- oder Excel-Vorlage?

Wir melden uns zur Machbarkeit. Bitte keine Passwörter oder Zugangsdaten im Formular.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein ERP wechseln?

Nein. Indapi nutzt bestehende Daten ohne Migration oder Ersatz des aktuellen Systems.

Müsst ihr meine Tabellen kennen?

Nicht zwingend. Ihr Team oder Partner liefert die Abfrage oder definiert die benötigten Daten.

Kann ich einen Nur-Lese-Benutzer verwenden?

Ja. Das ist sogar der empfohlene Ansatz.

Welche SQL-Datenbanken passen am besten?

SQL Server, PostgreSQL und MySQL/MariaDB sind die ersten empfohlenen Szenarien.

Können wir mit einem einzigen Bericht starten?

Ja. Starten Sie mit einem wiederkehrenden Bericht, den Sie heute manuell erstellen.

Ersetzt Indapi Power BI?

Nicht zwingend. Power BI ist stark für Analyse. Indapi automatisiert wiederkehrende Berichte und geplante Lieferung aus SQL.

Kann ich ohne Karte testen?

Ja. 30 Tage kostenlos testen ohne Karte – wie auf der Hauptseite von Indapi.

Brauchen Sie für die Diagnose Datenbankzugriff?

Nein. In der Erstbesprechung klären wir Fall, Berichtstyp, Frequenz und Machbarkeit. Keine Zugangsdaten per Formular.

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